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物業客服處理業主投訴“六字訣”
業主都是有思想的，有思想就會有理解和處事的差異，在服務客戶的過程中，不可能聽到的全是贊美聲，遇到投訴在所難免。
那么，作為一個出色的服務人員，應如何巧妙的應對業主的投訴呢？
一、聽
基本技巧：
1、不回避不拒絕業戶的投訴；
2、面帶微笑、直視業戶的眼睛（若是電話中，放下手頭的事情，安靜的聽）；
3、保持平靜的心情默默聆聽；
4、任業戶盡情發泄情緒，不打斷業戶的陳述；
5、認真仔細地聽，不遺漏細節，總結投訴的核心；
6、不討論不爭執。
必須避免的做法:
1、情緒抵觸，面色難看；
2、不耐煩，心不在焉；
3、同業戶爭執、激烈討論，情緒激動；
4、挑剔業戶的態度不好，說話陰陽怪氣；
5、直接回絕業戶或中途做其他事情、聽電話等；
6、為自己辯護；
業戶在提出抱怨的時候一定會加入自己的感情。不會那么理智時，就會隨時可能說出某些不理智或粗暴的話來。所以，客服不要跟投訴的業主辯是非、講道理。有些業主投訴，只是想發泄一下心中的不滿情緒，使自己的心理上得到一種平衡。所以客服的“耐心聆聽”尤為重要，傾聽會讓你了解業主的真正意圖，傾聽才能了解業主的個性特點，才能找到正確解決投訴問題的方法。
二、同
基本技巧：
1、認同業戶的投訴；
2、善用親和的語氣去勸慰對方，穩定業戶較激動的情緒；
3、站在業戶的立場為對方設想；
4、對業戶的行為表示理解；
5、虛心接受投訴；
6、主動做好投訴細節的記錄。
必須避免的做法:
1、批駁業戶的投訴；.
2、不做記錄，任由事態發展；
3、表明不能幫助業戶；
4、有不尊重業主的言語行為；
5、極力狡辯，激化矛盾；
6、面露不耐煩或譏諷和挖苦表情。
對業戶的抱怨，首先要做到理解和認同，“虛心接受”業戶的投訴，有則改之，無則勉之，只有站在業戶的角度想問題，才能解決矛盾，才能想出辦法消除這些抱怨。任何辯解和排斥抵觸對于解決業戶的投訴都是不利的。
三、問
基本技巧：
1、多問幾個為什么；
2、即便有答案了，也需要業戶肯定。比如問：“您說呢？”；
3、重復業戶所說的重點，確認是否理解業戶的意思和目的；
4、了解投訴的重點所在，問題圍繞重點；
5、邊想邊問，邊聽邊問；
6、問的問題實際上已經包括了答案。
必須避免的做法:
1、問題東拉西扯，沒有主題；
2、同一問題重復次數太多；
3、問題莫名其妙、嘩眾取寵；
4、光自己問，不允許業戶問；
5、中途將問題移交給別人處理；
6、問題牽涉業戶隱私。
面對投訴，客服往往處于被動地位，為了變被動為主動，很科學地解決業戶投訴的問題，客服需要理解業戶投訴的動機和投訴的問題實質，提問之前，客服需要仔細思考，而不是應急反應地隨意提問，客服的問題要以解決業戶投訴的問題為目的。
四、辦
基本技巧：
1、具體問題具體分析，按實際情況科學解決投訴；
2、避免被業戶抱怨左右，就事論事，耐心地解釋，援引公司的政策制度和國家法律法規進行處理；
3、處理投訴要公平合理；
4、超出權限范圍的，客服要向業戶說明，并迅速請示上級；
5、對于確實屬于客服失誤的，早處理；
6、暫時無法處理的，可將事情詳細記錄，留下業主的聯系電話，并承諾盡快答復（承諾的事情必須辦到）。
必須避免的做法:
1、光說不練；
2、死板教條，完全按公司政策制度處理；
3、一味地滿足業戶要求，給予不合理的承諾；
4、將問題推給他人處理；
5、沒有處理權限，又不匯報，引起業戶不滿；
6、猶豫不決、馬馬虎虎地處理。
實際解決投訴問題是最關鍵的一步，只有有效地妥善解決了業戶的問題，才算完成了對這次投訴的處理。
五、議
基本技巧：
1、知己知彼，掌握談判主動權；
2、談判當中應先小人，后君子；
3、讓業戶先提出的解決方案，然后談判；
4、對業戶的情緒引導也要求準確、生動、富有感染力的表達能力；
5、表明有足夠的權力解決問題；
6、迅速執行業主同意的解決方法。
必須避免的做法：
1、一味地退讓，全盤接受業主的方案；
2、堅守“業主總是對的”原則；
3、不了解業主真正的需求就進行談判；
4、失去自己的立場；
5、固持己見；
6、沒有將此事追蹤到底。
和客戶談判這是整個投訴過程的核心階段。在談判時客服有義務維護公司的利益，要了解手中可用的牌，要具備豐富的知識，掌握心理學，牢牢掌握談判的主動權，要顯示出誠意和信心，并表明你有足夠的權力解決問題。談判的依據是法律和道理，先小人，后君子。絕不一味地退讓，要維護自己的立場，也要保證業主滿意。
六、謝
基本技巧：
1、真情實意，不做作，不虛假；
2、感謝業主的批評；
3、誠心誠意地道歉；
4、將心比心，語氣平和；
5、表示今后一定改進工作。
必須避免的做法：
1、簡單化地感謝業主；
2、喋喋不休地感謝；
3、不情愿地道歉；
4、一邊道歉，一邊抱怨；
5、對不滿意的業主表現出不在乎或討厭的態度；
6、光感謝，不解決實際問題。
不論責任是否在于自己，客服都應該誠心誠意地向業主道歉，并對業主提出的問題表示感謝，努力讓業主感覺受到重視。感謝時，態度要真誠；對投訴問題不敷衍，不拖延；解決問題時，一定要讓業主感到的誠意。